Мари Деарден Факультет компьютерных наук и электротехники Университет штата Мэриленд, округ Балтимор Оригинал: Tips on Organizing Workshops and Symposia Обзор Это неофициальный документ суммирует...

desjardins-3-cropped-smaller1-e1331058664699-284x300Мари Деарден

Факультет компьютерных наук и электротехники
Университет штата Мэриленд, округ Балтимор

Оригинал: Tips on Organizing Workshops and Symposia

Обзор

Это неофициальный документ суммирует некоторые вещи я узнал (через иногда болезненный опыт, как в качестве участника и в качестве организатора) об организации и работает семинаров.

Пожалуйста, дайте мне знать, если вы найдете это полезным, или если у вас есть какие-либо другие предложения, которые я мог бы добавить к будущим версиям.

Требуемые документов

Будьте уверены, что вызов для бумаг ясно-что читатели знают, какие области вы заинтересованы в, и какие виды работ приветствуются.

Дайте четкие указания авторов, пишущих о работах (например, включать в себя раздел по отношение к теме семинара).

Поощряйте людей подавать и представлять документы с изложением позиции или резюме соответствующих исследований. Это расширяет семинар, и помогает, чтобы дать каждому некоторые точки соприкосновения, на основе которой дискуссии.

Спросите людей, вы знаете, которые делают интересные исследования в области представить документы, или участвовать в панели или дать пригласил поговорить, если они не представили документ формально. Это хороший способ, чтобы заставить людей посещать ваш семинар!

Планирование расписания

Постарайтесь быть творческим с форматом и структурированию, но быть готовым прыгнуть, если ваши творческие идеи не работают. Некоторые возможности:

  1. Отправка список вопросов заранее. Пригласить всех, кто хочет, чтобы подготовить слайд и говорить о вопрос в течение 5 минут.
  2. Вырваться в рабочих группах обсудить и подготовить короткую презентацию на специализированном интересующей теме.
  3. Поза конкретной проблемы (заявление) в начале семинара. Есть люди говорят об этом, и работать на нем в течение симпозиума (например, как бы различные подходы применяются для решения проблемы, каковы жесткие аспекты; как хорошо бы методы, рассмотренные в масштабе цеха в значительной проблемы).
  4. Вместо (или в дополнение к), имеющие авторы представляют свою работу, есть участник дискуссии читать и представить резюме, то есть открытое обсуждение с автором участвует.

Оставьте достаточно времени для обсуждения и умеренным вопросы после переговоров. Цель должна быть обмен идеями, а не просто представление результатов (что было бы уместно в большем конференции). Часто мастерские работу лучше с меньшим количеством людей давать переговоры, и больше времени для обсуждения, чем приглашать всех, кто отправляет документ говорить, и с десятками 15-минутных переговоров.

Панели работать лучше, если (1) есть также определенные темы, и (2) презентации ограничены в длину, с акцентом на общих вопросах, а не индивидуальной исследовательской работы Выступающие.

Приглашенные докладчики часто работают хорошо, но убедитесь, что они заинтересованы, и знающий о, конкретной теме, покрытой симпозиума.

Будьте уверены, что ведущие хорошо знаем заранее, что формат будет (длина презентации, время для вопросов, как обсуждение будет организовано) и то, что контекст они представляя в (есть ли другие подобные или связанные документы представляются в том же сессия?)

Попробуйте групповых работах подтемы или вопроса, и есть стул сессия дать краткий обзор работ, то, что важно вопросов, которые они, и как они относятся к теме.

Запуск семинара

Организовать кафедры мастерской или другого “ базовый члена сообщества ”, чтобы дать обзорный доклад в начале семинара. Это помогает определить общий словарь и общий набор вопросов, которые особенно ценно, если вы, люди, из разных научных сообществ, участвующих в семинаре, или, если тема семинара не имеет общепринятого определения.

Старайтесь, чтобы вещи на графике. Если вы запланировали хорошо, там будет некоторые слабеют время в расписании для открытого обсуждения, что поможет, если громкоговорители работать над. Но попробуйте, чтобы не позволить этому случиться слишком много, потому что это время обсуждение часто является наиболее ценной частью семинара.

Убедитесь, что члены комитета программы, по крайней мере, готовы задавать вопросы и инициировать обсуждение

Мари Деарден (mariedj@cs.umbc.edu)